Publié le 21.11.2005 dans "B.A.S : Bon A Savoir"

Mode d’emploi pour une AG

Tous les ans, une même question est sur certaines bouches : l’AG de BAS, à quoi ça sert ?

AG ? … C’est le petit nom pour Assemblée Générale Ordinaire. Mais c’est plus qu’une réunion ordinaire. En effet, l’AG symbolise un évènement bien particulier dans la vie d’une association : le départ d’une nouvelle saison.
L’AG d’une fédération a trois buts précis : informer ses membres, donner la parole à ses membres et élire les représentants de ses membres.

INFORMER

Avant tout début de saison, il est nécessaire de faire le bilan de l’année passée. C’est pendant ce bilan que les groupes voient les actions effectuées par la fédération, la synthèse des projets de l’année passée (les réussites, les échecs) mais aussi l’état financier de la fédération. À la fin de ces comptes-rendus, vous êtes invités à donner votre approbation (ou désapprobation) à la gestion de l’année écoulée, sur les activités réalisées et le résultat de l’exercice financier. Dans un second temps, la fédération présente les chantiers en cours ou qu’elle se propose d’engager, les objectifs moraux et financiers de l’année à venir. Cette étape permet aux membres de la fédération de se tenir informés du cap que souhaite prendre sa fédération. Vous êtes amenés à donner votre point de vue et votre approbation par vote sur ces lignes directrices.

DONNER LA PAROLE

Comme dans toute association, les membres ont bien sûr le droit à la parole, et une partie de l’AG est donc consacrée à leur laisser la parole. Durant cette phase, il est donné à tous les membres la possibilité de poser des questions ou de formuler leurs remarques ou suggestions. Cette phase de l’AG est de loin la plus enrichissante car elle permet, en mettant en relation directe les membres et les élus, de parler plus concrètement de la vie quotidienne de la fédération, et des éventuels questions ou projets des sonneurs.

ÉLIRE

Vient la traditionnelle étape de l’élection des nouveaux représentants. Peut se présenter à ces élections toute personne appartenant à une association à jour de cotisation auprès de sa fédération. C’est ce nouveau bureau nouvellement composé qui s’organisera pendant toute la prochaine saison pour répondre aux attentes des membres et veiller à la bonne gestion de la fédération. Sachez également que c’est à vous que reviendra chaque année de donner les directives à suivre aux administrateurs de la fédération.

Compte-rendu de l’assemblée générale de B.A.S Divroet de l’an passé (2004)

En savoir plus sur le fonctionnement d’une AG

AG Divroet 2005 à Bordeaux

La nouvelle équipe :